Qué es VERI*FACTU y qué tiene que hacer un bar

VERI*FACTU es el nombre corto del reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024). En cristiano: Hacienda quiere que cada factura, completa o simplificada, que salga de un programa quede registrado de forma que no se pueda borrar ni cambiar después, y que el cliente pueda comprobarlo con un código QR.

Qué exige exactamente

• Un registro por cada factura, completa o simplificada, encadenado con el anterior mediante una huella digital. Si alguien borra o modifica uno, la cadena se rompe y queda a la vista.
• Código QR en todas las facturas, también en las simplificadas (lo que antes llamábamos ticket), para que el cliente pueda comprobarla en la web de la AEAT. El ticket o la cuenta de la mesa sin QR es solo un documento previo, como un albarán: no vale como factura.
• Envío a la AEAT de esos registros en el momento (modalidad VERI*FACTU) o, si no, conservarlos íntegros y firmados.
• Nada de borrar ni modificar: una factura equivocada se corrige con una rectificativa, no se elimina.
• Un programa con declaración responsable: el fabricante del TPV tiene que declarar por escrito que su sistema cumple. Esto es lo primero que debe preguntar a su proveedor.

Cuándo entra en vigor

Actualizado el 8 de octubre de 2026. Hacienda ha anunciado que retrasa VERI*FACTU a octubre de 2028, para que entre a la vez que la factura electrónica obligatoria entre empresas. Hasta ahora las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.

Ojo: es el cuarto cambio de fecha y el nuevo todavía tiene que publicarse en el BOE. Confírmelo con su asesor. Lo que no cambia es el sentido: el ticket de papel de la caja registradora de toda la vida dejará de valer y lo que se entregará al cliente es una factura simplificada con su QR.

¿Qué hacer mientras tanto? Aprovechar el tiempo: cambiar de TPV con calma, sin las prisas de última hora, y elegirlo por lo que le da al bar cada día. Se lo contamos en lo que gana un bar con SOL-TÁCTIL.

Qué tiene que hacer un bar

1. Preguntar a su proveedor de TPV si tiene la declaración responsable y desde cuándo. Si no la tiene o no sabe de qué le habla, mal asunto.
2. Olvidarse de la caja registradora para cobrar. Puede seguir sirviendo de cajón, pero la factura simplificada tiene que salir del programa.
3. Factura simplificada con QR para el día a día y factura completa con NIF a partir de ella cuando el cliente la pida. Nada de rehacerla a mano al final del mes.
4. Cerrar bien la caja: los registros son por cada venta, así que el cierre Z tiene que cuadrar con lo registrado.
5. Tener conexión a Internet en el TPV, aunque no sea permanente: el envío puede hacerse a posteriori si se cae la línea, pero tiene que hacerse.

Cómo lo hace SOL-TÁCTIL

Además de la pantalla de cocina, el comandero en el móvil y el panel del jefe, nuestro TPV para hostelería genera el registro con su huella al cobrar cada mesa, imprime el QR en la factura simplificada y envía los registros a la AEAT. Si la conexión se cae, los guarda y los reenvía solo cuando vuelve. La factura completa con NIF se saca de la simplificada con dos toques y las correcciones se hacen con rectificativas, como manda el reglamento. Morillo Solinfor es el fabricante y firma la declaración responsable.